Et kassasystem består i praksis av to lag: maskinvaren — POS-terminal, kvitteringsskriver, kasseskuff og kortterminal — og programvaren som håndterer salg, mva og rapportering. På denne siden fokuserer vi på maskinvaren. Lexit Group leverer POS-utstyr fra iMin, FEC, Flytech, Epson, Zebra og Star Micronics, som brukes sammen med produkterklærte norske kassaprogram fra bl.a. Frontline, PCK, PowerOffice og Visma. Alt med B2B-support fra Kløfta, Bergen og Trondheim.
Kassaapparat, kassasystem eller POS — hva er forskjellen?
Begrepene brukes om hverandre, men det er forskjeller. Et kassaapparat er den tradisjonelle, frittstående kassen med skuff og kvittering — enkel, men uten lager, rapportering eller integrasjoner. Et kassasystem (også skrevet kassesystem) er en POS-terminal koblet til godkjent kassaprogram, med varekatalog, mva-oppsett, X/Z-rapport og integrasjon mot regnskap. POS (Point of Sale) er samlebetegnelsen som dekker både stasjonære, tablet- og mobile kasser. For nye virksomheter i Norge er et komplett kassasystem — ikke et rent kassaapparat — det du trenger for å oppfylle bokføringsloven.
Godkjent kassasystem og bokføringsloven
Etter kassasystemlova og bokføringsforskriften §5-3 er det programvaren som må være produkterklært og registrert hos Skatteetaten — ikke maskinvaren. Det betyr at POS-terminalen, kvitteringsskriveren og kortterminalen kan du velge fritt, så lenge kassaprogrammet du kjører er på Skatteetatens liste. I praksis kombinerer de fleste norske virksomheter maskinvare fra iMin, FEC eller Flytech med kassaprogram som Frontline, PCK, PowerOffice POS, Visma eXtenda eller Tripletex POS. Vi hjelper med å sette sammen en løsning som passer bransje og programvare.
Kassasystem for butikk (retail)
I butikk er standardoppsettet en stasjonær POS-terminal (15,6" er vanligst) med kundedisplay, kvitteringsskriver på 80 mm, kasseskuff og integrert kortterminal. For butikker som selger varer med strekkode legger vi til en strekkodeleser (2D anbefales — leser også QR fra mobil, Vipps og eKvittering). Ved flere kasselinjer eller høyt tempo velger vi Windows POS fra FEC/Flytech for full driverstøtte mot varehåndtering og lager.
Kassasystem for restaurant og servering
Restaurant og café har andre behov enn butikk: bordbestilling, splitt av regning, delte tips og bestillinger som skal skilles mellom kjøkken og bar. Vi kombinerer tablet POS ved bord med stasjonære iMin- eller FEC-terminaler bak disken, kjøkkendisplayer (KDS) som erstatter bongprinter, og termiske kvitteringsskrivere fra Epson eller Star som «bongprinter» på kjøkkenet. Ved food trucks, uteservering og popup-drift bruker vi mobil POS med Bluetooth-kortterminal.
Android POS eller Windows POS?
Android POS fra iMin er raskere å sette opp, bruker lite strøm og oppdateres sentralt via MDM — passer små/mellomstore butikker, café, kiosk og servering. Kassaprogram som Frontline, PCK og PowerOffice POS har egne Android-klienter. Windows POS fra FEC og Flytech er fortsatt førstevalget når du har eksisterende Windows-baserte kasseprogram, komplekse integrasjoner mot varehåndtering, eller trenger flere skjermer og periferi som er sertifisert kun for Windows. Er du usikker, gir vi anbefaling basert på hvilket kassaprogram du velger.
Kortterminal og betaling
Kortterminalen er en egen del av oppsettet og leveres normalt av innløseren (Nets, Verifone, Worldline, Elavon, Adyen m.fl.) med egen avtale og transaksjonsavgift. Vi passer på at POS-terminal og kassaprogram støtter kortterminalen din — enten via seriell/USB, Ethernet eller Bluetooth. For mobil drift kombinerer vi tablet POS med Bluetooth-terminaler som SumUp Solo, myPOS og Verifone V400m.
Integrasjon mot regnskap, lager og nettbutikk
Alt POS-utstyr vi leverer fungerer sammen med norske kassaprogram som integrerer mot Visma, PowerOffice, Tripletex, 24SevenOffice og Microsoft Dynamics 365 Business Central, samt WMS/ERP og nettbutikkplattformer som Shopify og WooCommerce. Vi hjelper med staging, driveroppsett, opplæring og drift — slik at kassen, lageret og regnskapet snakker sammen fra dag én.
Tilbehør, reservedeler og forbruk
Vi fører tilbehør og reservedeler — POS-tastaturer, kundedisplay, monteringsarmer, kabler, kortlesere og forbruksmateriell som kvitteringsruller — for å holde kassen i drift og forlenge levetiden på maskinvaren.
Kontakt oss for en uforpliktende behovsanalyse og tilbud på kassasystem tilpasset bransje, antall stasjoner og valgt kassaprogram.