Et kassasystem består av maskinvaren — POS-terminal, kvitteringsskriver, kasseskuff, skanner og betalingsterminal — og kassaprogrammet som håndterer salg, mva og rapportering. Lexit leverer maskinvaren. Programvaren velges separat, og kravene derfra bestemmer om terminalen skal kjøre Android eller Windows.
Kassaapparat, kassasystem eller POS — hva er forskjellen?
Begrepene brukes om hverandre, men det er forskjeller. Et kassaapparat er den tradisjonelle, frittstående kassen med skuff og kvittering — enkel, men uten lager, rapportering eller integrasjoner. Et kassasystem (også skrevet kassesystem) er en POS-terminal koblet til godkjent kassaprogram, med varekatalog, mva-oppsett, X/Z-rapport og integrasjon mot regnskap. POS (Point of Sale) er samlebetegnelsen som dekker både stasjonære, tablet- og mobile kasser. For nye virksomheter i Norge er et komplett kassasystem — ikke et rent kassaapparat — det du trenger for å oppfylle bokføringsloven.
Godkjent kassasystem og bokføringsloven
Etter kassasystemlova og bokføringsforskriften §5-3 er det programvaren som må være produkterklært og registrert hos Skatteetaten — ikke maskinvaren. Det betyr at POS-terminalen, kvitteringsskriveren og kortterminalen kan du velge fritt, så lenge kassaprogrammet du kjører er på Skatteetatens liste. I praksis kombinerer de fleste norske virksomheter maskinvare fra iMin, FEC eller Flytech med kassaprogram som Frontline, PCK, PowerOffice POS, Visma eXtenda eller Tripletex POS. Vi hjelper med å sette sammen en løsning som passer bransje og programvare.
Kassasystem for butikk (retail)
I butikk brukes ofte en stasjonær POS-terminal med 15,6-tommers skjerm, kundedisplay ved behov, 80 mm kvitteringsskriver, kasseskuff og separat betalingsterminal. POSLab SF1560 dekker både Android og Windows. POSLab WP9671 har integrert skriver, mens FEC PP-9735W og PP-9745W gir flere Windows-konfigurasjoner. En 2D-strekkodeleser håndterer både varekoder og QR-koder.
Kassasystem for restaurant og servering
Restaurant og kafé kan kombinere Tablet POS ved bordet med en stasjonær Swan-, POSLab- eller FEC-terminal ved disken. Falcon 1 Pro har integrert skriver, mens Falcon 2 og Falcon 2 Max kan utvides med dokk og skriver. Kjøkkendisplayer (KDS) og skrivere velges etter bestillingsflyten. De mindre Mobile POS-terminalene passer når medarbeideren trenger en håndholdt enhet.
Android POS eller Windows POS?
Velg Android POS når kassaprogrammet støtter Android og arbeidsflyten passer en Swan- eller Falcon-terminal. Velg Windows POS når kassaprogrammet krever Windows, bestemte drivere eller eksisterende Windows-integrasjoner. POSLab SF1560 finnes på begge plattformer. Kassaleverandørens krav bør avklares før maskinvaren bestilles.
Kortterminal og betaling
Kortterminalen er en egen del av oppsettet og leveres normalt av innløseren (Nets, Verifone, Worldline, Elavon, Adyen m.fl.) med egen avtale og transaksjonsavgift. Vi passer på at POS-terminal og kassaprogram støtter kortterminalen din — enten via seriell/USB, Ethernet eller Bluetooth. For mobil drift kombinerer vi tablet POS med Bluetooth-terminaler som SumUp Solo, myPOS og Verifone V400m.
Integrasjon mot regnskap, lager og nettbutikk
Koblingen mot regnskap, lager, ERP og nettbutikk ligger i kassaprogrammet. Terminalen må ha riktig operativsystem, porter og støtte for periferiutstyret løsningen krever. Vi hjelper med maskinvarevalg, klargjøring og kontroll av kompatibilitet mot kassaleverandørens krav.
Tilbehør, reservedeler og forbruk
Vi fører tilbehør og reservedeler — POS-tastaturer, kundedisplay, monteringsarmer, kabler, kortlesere og forbruksmateriell som kvitteringsruller — for å holde kassen i drift og forlenge levetiden på maskinvaren.
Kontakt oss for en uforpliktende behovsanalyse og tilbud på kassasystem tilpasset bransje, antall stasjoner og valgt kassaprogram.